الأمانة العامة للجامعة تحت مسؤولية الأمين العام ، المسؤول عن التشغيل و الهياكل الإدارية و المالية و كذا تحت سلطته الخدمات المشتركة الإدارية و الفنية.

يتولى الأمين العام قيادة الأمانة العامة و المشاركة في إدارة الجامعة

مهام الأمانة العامة:

 تتكفل الأمانة العامة بما يأتي

 تسيير المسار المهني لمستخدمي الجامعة مع احترام صلاحيات الكلية و المعهد في هذا المجال –

تحضير مشروع ميزانية الجامعة و متابعة تنفيذها –

 ضمان متابعة تمويل أنشطة المخابر و وحدات البحث –

 السهر على سير المصالح المشتركة للجامعة –

 وضع برامج الأنشطة الثقافية و العلمية و الرياضية للجامعة و ترقيتها –

ضمان متابعة و تنسيق مخططات الأمن الداخلي للجامعة بالتنسيق مع المكتب الوزاري للأمن الداخلي –

 ضمان تسيير و حفظ الأرشيف و التوثيق لمديرية الجامعة –

ضمان سير مكتب تنظيم الجامعة –

تشمل الأمانة العامة التي يلحق بها مكتب التنظيم العام و مكتب الأمن الداخلي الهياكل الآتية

 

المديرية الفرعية للمالية و المحاسبة هي جزء من الأمانة العامة للجامعة و تتكفل بما يلي

ـ  تحضير مشروع ميزانية الجامعة على أساس إقتراحات عمداء الكليات و مديري المعاهد و الملحقات
ـ  متابعة تنفيذ ميزانية الجامعة
ـ  تحضير تفويض الإعتمادات إلى عمداء الكليات و مديري المعاهد و الملحقات و ضمان مراقبة تنفيذها
ـ  متابعة تمويل أنشطة البحث التي تضمنها المخابر المخابر و الوحدات
ـ  تحسين محاسبة الجامعة
و تشمل المصالح التالية
ـ  مصلحة الميزانية و المحاسبة
ـ  مصلحة تمويل أنشطة البحث
ـ  مراقبة التسيير و الصفقات

مهام كل مصلحة

ـ  مصلحة الميزانية و المحاسبة : و تتكون من ثلاثة أقسام
القسم الأول : يتمثل في الأجور الخاصة
أجور الأساتذة الجزائريون
أجور المستخدمون الدائمون و المتربصون
أجور المستخدمون المتعاقدون
أجور الأساتذة المؤقتين و المشاركين و المدعويين
القسم الثاني : يتكفل بنفقات التسيير
القسم الثالث : يتكفل بالجزء المحاسبي الذي يهتم بإنجاز الميزانية و الوضعيات المالية و التسجيلات المحاسبية، و كذلك التكفل بتأمين الطلبة و تسديد الخدمات الإجتماعية و كذا العمليات خارج الميزانية

ـ  مصلحة تمويل نشاطات البحث : و تهتم هذه المصلحة بمتابعة تمويل أنشطة البحث و تسديد نفقاتها الخاصة بمخابر البحث الجامعية

ـ  مصلحة مراقبة التسيير و الصفقات : تتكفل هذه المصلحة بمراقبة جميع العمليات بالجامعة من إعتمادات مالية و فواتير و الإستهلاكات و مطابقتها للقوانين، و حسن التسيير، و إعداد دفاتر الشروط الخاصة بالإستشارات

تتكفل المديرية الفرعية للمستخدمين والتكوين بما يأتي

ـ تسيير المسار المهني للمستخدمين التابعين لمديرية الجامعة والمصالح المشتركة وكذا الذين يتولى مدير الجامعة تعيينهم

ـ  إعداد وتنفيذ مخططات التكوين وتحسين المستوى وتجديد معلومات المستخدمين الاداريين والتقنيين واعوان مصالح الجامعة

ـ  ضمان تسيير تعداد مستخدمي الجامعة مع ضمان التوزيع المنسجم بين الكليات والمعاهد و الملحقات

ـ  تنسيق اعداد وتنفيذ مخططات تسيير الموارد البشرية للجامعة

و تشمل المصالح الآتية

ـ مصلحة مستخدمي الآساتذة

ـ مصلحة الموظفيين الإداريين و التقنيين و أعوان المصالح

ـ مصلحة التكوين وتحسين المستوى و تجديد المعلومات

تتكفل المديرية الفرعية للوسائل والصيانة بما يأتي

ـ ضمان تزويد الهيئات التابعة لمديرية الجامعة والمصالح المشتركة بوسائل السير

ـ ضمان صيانة الممتلكات المنقولة وغير المنقولة لمديرية الجامعة والمصالح المشتركة

ـ مسك سجلات الجرد

ـ ضمان الحفاظ على أرشيف الجامعة وصيانته

ـ ضمان تسيير حظيرة السيارات لمديرية الجامعة

وتشمل المصالح الآتية

مصلحة الوسائل والجرد

مصلحة النظافة والصيانة

مصلحة الأرشيف

تتكفل المديرية الفرعية للنشاطات الثقافية والرياضية بما يأتي

ـ  ترقية وتنمية الأنشطة العلمية والثقافية في الجامعة، لفائدة الطلبة

ـ  دعم الأنشطة الرياضية في إطار الرياضة الجامعية

ـ  تنظيم الأنشطة الترفيهية

ـ القيام بأنشطة اجتماعية لفائدة مستخدمي الجامعة

وتشمل المديرية على المصالح التالية

ـ مصلحة الأنشطة العلمية والثقافية

ـ مصلحة الأنشطة الرياضية والترفيهية