المكتبة المركزية للجامعة

تعد مصلحة الاقتناء بمثابة الركيزة الأساسية التي تعتمد عليها المكتبة المركزية في تنمية المجموعات المكتبية، فهي تتكفل بتسيير عمليات الاقتناءات ابتداء من مرحلة دراسة مجتمع المستفيدين وتحديد الاحتياجات وصولا إلى مرحلة التزويد وتنمية الرصيد الوثائقي. وعلى هذا الأساس يجب أن يكون دور هذه المصلحة منوط بمتابعة حركة التأليف والنشر من خلال الاطلاع المستمر على ما تقدمه دور النشر والموردين من عناوين جديدة تخدم التخصصات الحالية والمستقبلية بالجامعة.

وتطلع مصلحة الاقتناء لمجموعة من المهام ابرزها:

•  ضبط شروط انتقاء العناوين والاقتناء وفق دفتر الشروط وحصة الميزانية المخصصة للمكتبة .
• اعداد قوائم لعناوين الكتب وتنظيمها حسب التخصصات وارسالها الى عمداء الكليات من اجل اختيار العناوين المقررة في البرامج الدراسية.
•  محاولة ضبط القوائم التي تم اختيارها ومقارنتها مع ما هو موجود في نظام تسيير المكتبات ( السنجاب) تفاديا لتكرار العناوين.
• اعداد سندات الطلب للكتب او الوثائق المراد اقتناءها.
• استقبال الرصيد الوثائقي المقتنى ومقارنته مع دفتر الشروط وشروط المناقصة.
• ضبط أرقام الجرد مع إعطاء رقم الجرد لكل نسخة بحسب كمية العناوين المقتناة في الفاتورة.
• وضع الختم الخاص بلوحظ وضبط في سجل الجرد على الفواتير النهائية.

 لتأتي بعدها مرحلة المعالجة.

تعتير مصلحة التوجيه الواجهة التي تعكس صورة الخدمات التي توفرها المكتبة حيث كلما قدمت خدمات ترضي جميع المستفيد سوف تساهم بشكل كبير في نجاح المكتبة في الوصول إلى هدفها. ولا تقتصر مهمة مصلحة التوجيه في توجيه وارشاد الباحثين والقراء لاستخدام موارد المكتبة فقط بل ترافقهم في عملية البحث عن المراجع وتضعها تحت تصرفهم، كما تجتهد في توفير الظروف الملائمة المساعدة على المطالعة والبحث.

مهام مصلحة التوجيه.

• استقبال وتوجيه المستفيدين ومساعدتهم في الوصول الى الوثائق التي يرغبون الاستفادة منها.
• العمل على ترتيب الكتب المرسلة من مصلحة الاقتناء والمعالجة على الرفوف وفق التصنيف المتبع من طرف المكتبة (تصيف ديوي العشري).
• الحرص على توفير الجو المناسب للبحث  والمطالعة داخل قاعا.
• مساعدة الطلبة في عملية البحث في الفهرس الآلي.
• الاعارة الاستثنائية للوثائق المحدودة النسخ.
• متابعة تنظيف الوثائق على مستوى الرفوف والتأكد من ان كل وثيقة في مكانها المحدد.

القانون الداخلي لقاعات المطالعة:

• تعد قاعة المطالعة مكانا للقراءة وإنجاز البحوث التي يكلف بها الطلبة في إطار مقرراتهم الدراسية؛
• الهدوء التام عند المطالعة، وتفادي إحداث الفوضى والضجيج داخل القاعة؛
• تفادي الازدحام، وتجنب إحداث الطوابير أمام الرفوف؛
• عدم وضع المعاطف والمظلات والمحافظ فوق الطاولات؛
• عدم إحضار المأكولات أو المشروبات أو الجرائد وكل شيء من شأنه أن يحدث الفوضى بالقاعة؛
• إيقاف الهاتف النقال أو جعله في وضعية الصامت فور دخول القاعة؛
• عدم تشغيل أو إغلاق أو تغيير درجة حرارة المكيفات الهوائية، ووجوب المحافظة عليها؛
• المحافظة على عتاد قاعة المطالعة (طاولات، كراسي، أجهزة الإعلام الآلي بملحقاتها…،)؛
• يمنع منعا باتا تحويل الطاولات والكراسي من أماكنها الأصلية؛
• عدم التجمع أمام الحاسوب وعدم استعماله إلا للغرض الذي وجد من أجله؛
• على الطلبة إتباع التعليمات التي يدلي بها المشرفون على القاعة، والرجوع إليهم للاستعلام أوالتوجيه؛
• يجب احترام موظفي المكتبة واتباع تعليماتهم؛
• كل إخلال بتعليمات استخدام المكتبة يعرض صاحبه للعقوبة ( إنذار، توبيخ، الطرد،…).
• القيام بعمليات الاحصاء اليومية الخاصة بعدد المترددين على المكتبة.